30 melhores aplicativos de produtividade para iPhone

Ao longo dos anos, cobrimos muitos aplicativos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo de maneira geral.

Existem alguns que um número significativo de nossos editores e colaboradores, tanto passados quanto presentes, têm utilizado ao longo do tempo; estes são os pilares. Mas novos aplicativos de produtividade aparecem todos os dias, dando à categoria de aplicativos cada vez mais profundidade.

Se você está procurando pelos melhores aplicativos de produtividade para iPhones, você está no artigo certo. Alguns programas são básicos e diretos, enquanto outros são mais ricos em recursos e oferecem mais opções do que você pode imaginar.

1. THE TIME FLOW SYSTEM APP

Este aplicativo é projetado para ajudá-lo a manter o foco nas tarefas que são realmente importantes para você. O Sistema de Fluxo de Tempo é composto por 3 componentes principais:

North Stars – Estas são suas aspirações e metas. North Stars são sua direção para ajudá-lo a começar, para que você não precise se sentir sobrecarregado ao definir um objetivo inteligente. Iniciativas – Estas são as etapas que o levam mais perto de North Stars, divididas a partir daí.

Focus Blocks – Estes são blocos de tempo comprometidos que garantem que você faça as coisas certas, para que você não seja distraído por tarefas não importantes.

2. OMNIFOCUS

Com a ajuda do OmniFocus, você pode rapidamente salvar, organizar e transformar seus pensamentos em itens de lista de tarefas realizáveis. O OmniFocus possibilita trabalhar de maneira mais inteligente, fornecendo ferramentas eficazes para manter-se atualizado com tudo o que você precisa fazer.

É ideal para a abordagem “Fazer as Coisas” (Getting Things Done), mas adaptável o suficiente para qualquer método de gerenciamento de tarefas. Uma das melhores características do OmniFocus é que você pode sincronizar dados de todos os seus dispositivos neste aplicativo. Além disso, o aplicativo mantém os dados criptografados na nuvem, então é seguro para armazenar.

3. FOREST

Para aqueles que se beneficiam ao empregar a técnica Pomodoro, o aplicativo Forest pode ser mais adequado para você.

É um aplicativo adorável que permite aos usuários gerenciar seu tempo de forma envolvente e agradável e superar sua dependência do smartphone. Ao não usar seus telefones, os usuários podem ganhar créditos e usar esses créditos para plantar árvores no mundo todo (e digitalmente em sua parcela).

Com o Forest, os usuários podem ter uma experiência bonita que os ajudará a usar seus telefones menos, concentrar-se em suas tarefas mais importantes e proteger o meio ambiente.

4. TODOIST

O Todoist é o melhor aplicativo de lista de tarefas porque possui uma excelente interface do usuário, aplicativos para todas as plataformas populares e recursos colaborativos.

Este aplicativo acompanha tudo – desde tarefas simples até seus projetos mais importantes – para que você possa fazer tudo e desfrutar de mais tranquilidade ao longo do caminho. É um dos melhores aplicativos de lista de tarefas, funcionando em todos os seus dispositivos, rastreando sua produtividade e permitindo que você se organize e analise a vida.

O Todoist é realmente simples de usar e oferece aplicativos para todas as plataformas e dispositivos populares. Se você deseja permanecer produtivo gerenciando suas tarefas sozinho ou em conjunto com outros, o Todoist pode tornar isso possível.

5. CALENDARS 5

O Calendars 5 se concentra em ajudá-lo a acompanhar facilmente os eventos e tarefas futuras. Ele tem tudo o que você precisa para organizar, rastrear e concluir suas tarefas.

O aplicativo promete uma infinidade de recursos de produtividade benéficos para você explorar; para aqueles que procuram uma nova abordagem organizada para gerenciar seu cronograma à sua maneira, você terá um grande prazer.

O Smart Calendar e o Task Manager com Sincronização do Google Calendar são os recursos mais atraentes do Calendars 5, juntamente com a Entrada de Linguagem Natural. Você pode usar isso para configurar atribuições e compromissos simplesmente inserindo os detalhes.

Você também pode configurar lembretes regulares para garantir que você lembre de tudo o que precisa ser feito. Você ficará feliz em saber que sincronizar seus dados em todos os seus dispositivos e permitir o acesso offline também é incrivelmente simples.

6. DUE – LEMBRETES E TEMPORIZADORES

Due é um robusto aplicativo de lembretes que permite armazenar e manter lembretes de todos os tipos. Ele substituiu os lembretes para mim quando se trata dos básicos e para manter as coisas mundanas fora de sua cabeça e não atrapalhar sua mente.

Uma de suas melhores características é a facilidade com que um lembrete ou temporizador pode ser configurado no Due. Tudo o que você precisa fazer é tocar na aba de lembrete na parte inferior do aplicativo, tocar no botão de adição no canto superior direito e, em seguida, inserir os detalhes para o seu lembrete oportuno.

Due tem um bom recurso de lembrete onde você pode adicionar uma função de repetição, como toda semana ou a cada seis dias, ao lembrete.

7. TEUXDEUX

TeuxDeux é simples e incrivelmente excelente em termos de design. O objetivo é ser tão simples de usar quanto uma folha de papel.

A interface do usuário deste aplicativo é impecável, limpa, atraente e fácil de usar para todos os usuários. Toda a interface do usuário é fácil de navegar e editar rapidamente. Quando os aplicativos de produtividade tentam dar muita capacidade, o que geralmente acontece, há muito pouco aprendizado necessário.

Se você gosta de listas (incluindo o popular “Someday Bucket”) e deseja associar datas a tarefas, então o TeuxDeux será perfeito para você.

8. NIRVANA

Para os entusiastas do GTD, há o Nirvana. Direto da fonte: “O Nirvana liberta sua mente para se concentrar realmente em fazer as coisas. Se você já teve o suficiente das listas de tarefas genéricas, é hora do Nirvana.”

A capacidade de organizar e definir prazos para o trabalho é uma das principais características do Nirvana, o que o torna uma ferramenta de produtividade bastante boa.

O layout do Nirvana segue o formato padrão de gerenciador de tarefas, com seções, projetos e outros elementos no painel esquerdo. Suas tarefas serão listadas à direita, onde você pode agendá-las, especificar prazos e aplicar filtros como categorias e localizações.

9. PRODUCTIVE

Com o aplicativo Productive, você pode planejar seus hábitos com uma interface fácil de usar, agendar hábitos para qualquer momento do dia, definir lembretes inteligentes e permanecer no caminho certo com feedback útil. Este aplicativo é perfeito para quem deseja construir um hábito que permaneça.

Pesquisas mostram que pode levar entre 18 e 254 dias para formar um novo hábito e cerca de 66 dias para que um novo comportamento se torne automático.

Com o Produtivo, agora você tem um rastreador de hábitos para maximizar seu gerenciamento de tarefas e completar suas tarefas. Quer você queira estabelecer uma lista de bons hábitos, quebrar os ruins ou criar lembretes de tarefas, nosso software o guiará e inspirará todos os dias.

10. HABITICA: GERENCIADOR DE TAREFAS GAMIFICADO

Para os amantes de RPG e jogos, o Habitica é o aplicativo para você. Complete tarefas e desenvolva hábitos de uma maneira mais divertida com este aplicativo de produtividade baseado em personagens e missões. Insira seus hábitos, metas diárias e lista de tarefas e, em seguida, crie um avatar personalizado. Marque tarefas para aumentar o nível do seu avatar e desbloquear recursos como armaduras, animais de estimação, habilidades e até missões.

À medida que você completa atividades, seu avatar subirá de nível e novos recursos como armaduras, animais de estimação, habilidades e até missões ficarão disponíveis. Você até pode unir forças com amigos para enfrentar monstros e se responsabilizar mutuamente.

O Habitica é a melhor abordagem para se inspirar a realizar qualquer coisa porque é adaptável, social e divertido.

11. STREAKS

Streaks segue o popular modelo de “não quebrar a cadeia”, rastreando como você está perseguindo seu objetivo e sendo perfeito para criar novos hábitos e estabelecer metas.

O layout simples e os gráficos atraentes incentivam o uso regular deste software com um esforço mínimo. Pessoas autodirigidas e que apenas desejam alguns lembretes e afirmações visuais, mas que não precisam de muitos prêmios chamativos, acharão que o Streaks é um ajuste especialmente adequado.

Aqueles que não acreditam que alcançaram um objetivo a menos que venha com uma linha ondulada podem se inspirar em sua interface acolhedora com gráficos.

12. DAY ONE JOURNAL

Quando se trata de diários, nada realmente supera o Day One. Sua última atualização adicionou uma série de recursos que farão você querer começar a fazer do diário um hábito.

Seja usando-o em um iPhone, iPad ou Mac, o layout e o design do Day One são simplesmente elegantes e bonitos demais. Depois de usá-lo pela primeira vez, você pode concluir a tarefa rapidamente por causa da simplicidade da interface.

A segurança do aplicativo é outro recurso impressionante. Você pode configurá-lo para usar Face ID, Touch ID ou um código de acesso de quatro dígitos para desbloqueá-lo no iPhone e iPad. O Day One é um daqueles aplicativos em que as pessoas frequentemente usam a justificativa de que não podem concluir todo o diário ou que seria inconveniente carregar um caderno de papel com elas.

13. EVERNOTE

Tido como o aplicativo de produtividade mais usado do mundo, o Evernote pode ser usado simplesmente como um aplicativo de anotações ou pode ser personalizado para ser o aplicativo GTD de sua escolha – entre outras coisas.

O Evernote permite que você faça anotações, organize seus arquivos e colete trechos e recortes online de quase qualquer lugar.

A convenção de Notas e Cadernos serve como base da estrutura organizacional padrão do Evernote. As Notas permitem salvar arquivos individuais, que podem então ser organizados em Cadernos temáticos. As Pilhas de Cadernos são coleções de vários Cadernos. É simples assim.

14. POCKET

Com o Pocket, você pode salvar um artigo, vídeo ou link que deseja ler ou assistir mais tarde. O objetivo básico do Pocket é tornar simples e rápido para leitores casuais salvar conteúdo para uso posterior.

Ao enfatizar a capacidade de compartilhar conteúdo armazenado socialmente e ao oferecer mais suporte para multimídia incorporada, o Pocket se destaca de seus principais concorrentes. Sua metodologia de marcação de ponta e adaptável permite que você organize itens em vários grupos.

15. SYNC.ME

É um software de bloqueio de chamadas completamente funcional para PMEs, startups, empresas e agências. Este software de bloqueio de chamadas oferece tudo em um só lugar.

Com um identificador de chamadas e uma lista de spam atualizada automaticamente, você pode manter seu telefone seguro. Este aplicativo identifica chamadas telefônicas desconhecidas, avisa sobre chamadas de spam irritantes e adiciona uma foto do chamador aos seus contatos do Facebook, Twitter e Google+.

16. DROPBOX

O Dropbox é uma plataforma baseada na nuvem para compartilhamento de arquivos e colaboração que foi criada para o ambiente de trabalho moderno para reduzir o trabalho ocupado e permitir que você se concentre nas coisas importantes.

Ele centraliza todos os seus arquivos em um só lugar, e você pode acessá-los a qualquer momento, em qualquer lugar, porque são fáceis de encontrar e sincronizados com segurança em todos os seus dispositivos. Não mais desperdiçando tempo procurando trabalho.

O Dropbox Professional permite armazenar e compartilhar trabalhos com clientes e monitorar o progresso ao longo do caminho de forma mais fácil do que nunca, com recursos robustos como Smart Sync e Showcase.

17. DROPLR

Droplr é uma alternativa ao Dropbox. Direto da fonte: “Fique produtivo em qualquer lugar. O Droplr para iPhone mantém você sincronizado e torna o compartilhamento no iPhone natural.”

Droplr é uma ferramenta bastante fantástica para tirar capturas de tela, compartilhá-las com sua equipe e adicionar notas a elas. Ele elimina muito a necessidade de carregar arquivos maiores por mensagens quando se trata de compartilhamento na nuvem.

18. CAPTIO

Você pode enviar e-mails para si mesmo com apenas um toque. A interface de usuário simples e atraente do Capito é outro motivo pelo qual as pessoas o adoram tanto. É um aplicativo de produtividade indispensável para quem leva uma vida agitada.

Com a ajuda da solução de gerenciamento de despesas Capito, tarefas manuais e fraudes são eliminadas, pois todos os procedimentos de despesas são integrados em um único fluxo de trabalho sem papel.

Empresas e funcionários podem gerenciar digitalmente todas as suas operações de despesas de viagem usando aplicativos online e móveis, que podem ser baixados diretamente nos smartphones.

Os procedimentos de relatório de despesas em papel são eliminados pelo Captio. Com sua tecnologia OCR, o trabalho manual é reduzido para aumentar a produtividade e combater fraudes.

19. DRAFTS

Drafts é uma ferramenta de captura tremenda que permite uma captura simples, seguida do envio de itens para vários aplicativos como OmniFocus, Things e outros.

O aplicativo pode atuar como o operador de controle de tráfego para sua mente, transferindo qualquer informação relevante que você digitar para o aplicativo apropriado com o menor número possível de deslizes e toques.

Você pode reter qualquer pensamento que valha a pena lembrar usando esta ferramenta única.

Pode ser reconfortante saber que qualquer pensamento valioso que esteja passando por sua mente será armazenado com segurança, bem em sua caixa de entrada de Rascunhos, pronto para você quando precisar, mesmo que você economize apenas alguns segundos por dia, simplificando seu fluxo de trabalho.

20. NOTION

O Notion é uma das ferramentas mais populares usadas por equipes para colaborar, planejar, escrever e organizar. As equipes podem criar seu próprio layout para planejar, realizar e rastrear projetos neste espaço de trabalho organizado.

Você pode usar ferramentas como wikis, quadros Kanban, tabelas, listas e calendários para personalizar fluxos de trabalho. Mais importante, ele fornece aos usuários colaboração em tempo real, permitindo que grupos discutam, atribuam e comentem tarefas para facilitar a conversa contextual.

21. NOTESHELF – NOTAS E ANOTAÇÕES

O Noteshelf é um aplicativo de anotações perfeito para você. Você pode fazer belas anotações manuscritas, digitar, anotar PDFs, gravar áudio e criar listas. Você pode organizá-los em categorias ou grupos.

A ferramenta de caneta é a que você usará com mais frequência ao fazer anotações, tornando-a talvez a ferramenta mais significativa do grupo. Você pode fazer anotações na página com esta ferramenta, que reage ao toque e/ou a uma caneta semelhante à Apple Pencil.

Quatro tipos diferentes de canetas estão incluídos no Noteshelf, para que você possa escrever belas anotações à mão.

22. TEXTEXPANDER (LEGACY)

O TextExpander provou economizar quantidades copiosas de tempo, ajudando você a digitar mais rápido. Ao reduzir a digitação repetitiva que inevitavelmente ocorre com cada atividade, o TextExpander aumenta a produtividade da equipe.

Ao digitar, um código curto rápido insere a frase apropriada para envio a clientes e consumidores. Reúna a sabedoria de sua equipe mais experiente em uma biblioteca de conhecimento de acesso rápido de e-mails reutilizáveis, redação e mensagens, nas palavras do seu melhor redator.

Sua equipe inteira pode se comunicar de forma eficaz e consistente, graças ao TextExpander.

23. GOODREADER EDITOR E VISUALIZADOR DE PDF

Com a ajuda do GoodReader, você pode acessar, gerenciar, organizar e ler praticamente qualquer arquivo que desejar. Você pode até mesmo fazer anotações em arquivos PDF.

Este aplicativo permite uma nova interface do usuário e visualizador de PDF, uma opção de rolagem contínua, criptografia de 256 bits, compatibilidade com iPad Split View e a Apple Pencil 2, Photocopy Seguro, a capacidade de criptografar PDF e arquivos ZIP antes de transferi-los, tudo incluído na nova atualização.

O GoodReader funciona de maneira bastante semelhante ao seu gerenciador de arquivos de computador preferido, como o Windows Explorer ou o Finder em um Mac.

24. LOGMEIN

Quer ser capaz de controlar seu Mac de onde estiver? Então o LogMeIn é a solução perfeita para você.

O LogMeIn Pro está repleto de recursos úteis para empresas, como gerenciamento de arquivos direto, suporte para vários monitores e quadro branco. Além disso, o software possui uma interface de usuário intuitiva, o que o torna muito fácil de usar.

25. CALENDLY

O Calendly permite que você agende reuniões de forma muito mais eficiente e eficaz. Além disso, ele pode se sincronizar com o seu calendário do Google.

Você pode pré-definir seus horários disponíveis no Calendly e simplesmente enviar um link para colegas de trabalho ou parceiros, permitindo que eles escolham um horário que funcione para vocês nas reuniões.

Se a maioria das pessoas com as quais você coordena está espalhada por diferentes fusos horários, a conversão de horários é o erro mais comum que leva a reuniões perdidas. O Calendly automaticamente ajusta os horários com base no seu fuso horário.

26. BASECAMP

O Basecamp é uma ferramenta de colaboração online que permite aos usuários interagir e gerenciar seus projetos de forma colaborativa. Você o utiliza para acompanhar todas as atividades de trabalho, incluindo projetos, tarefas, prazos, arquivos, comentários e anúncios.

O Basecamp é mais do que apenas um aplicativo de gerenciamento de projetos. Com ele, as equipes podem manter o progresso das tarefas transparente, resultando em menos reuniões e comunicação mais eficiente.

27. 1PASSWORD

Não é fácil lembrar todas as senhas de conta, especialmente quando quase todas as nossas contas exigem uma senha. Para resolver o problema de lembrar todas as senhas, você pode usar o aplicativo 1Password. Ele sincroniza senhas e informações pessoais e as armazena com segurança. Essa é a principal característica deste aplicativo.

Os usuários podem armazenar diferentes senhas, licenças de software e outros dados sensíveis em um cofre virtual protegido por uma senha mestra protegida pelo PBKDF2.

28. TRUECALLER

O Truecaller é um aplicativo de identificação de chamadas muito poderoso e popular que é usado em todo o mundo. Você pode facilmente identificar e bloquear spammers, pesquisar por números desconhecidos e ligar para amigos facilmente com este aplicativo.

Com uma lista de spam baseada na comunidade de mais de 250 milhões de usuários, é um aplicativo de produtividade muito útil. Tudo o que você precisa fazer é instalar o aplicativo e fornecer as permissões necessárias. Você nunca mais terá que se preocupar com chamadas de spam com a ajuda deste aplicativo.

29. TWILIO AUTHY

O Twilio Authy é um aplicativo popular que adiciona uma camada extra de segurança às suas contas, incluindo sites e outros softwares de trabalho ou colaborativos. Ele verifica as identidades dos usuários usando autenticação de dois fatores. Você só terá acesso após a verificação ser bem-sucedida.

As vantagens de usar um aplicativo como o Google Authenticator incluem ter todos os seus códigos MFA em um só lugar e tê-los sempre à mão, mesmo quando o seu telefone estiver offline.

30. SURFSHARK VPN

Incrivelmente fácil de usar e seguro, o Surfshark possui muitos recursos de segurança robustos que uma VPN convencional não possui. Ele funciona para desbloquear sites de streaming. Para streaming em HD e até mesmo jogos, ele é rápido o suficiente. O aplicativo possui recursos de segurança robustos e criptografia de nível militar.

Considerações Finais

Existem tantas ferramentas de produtividade disponíveis que podem ajudá-lo a se manter focado e no caminho certo com o trabalho, projetos pessoais, negócios e objetivos. Experimente qualquer um destes 30 aplicativos e ferramentas feitos especificamente para o iPhone para ajudá-lo a encontrar mais tempo para fazer as coisas que você ama.